本章将向您介绍 Excel 的概述。 Excel 的结构由两部分组成,丝带和床单。
看看下面的图片。这丝带标有红色矩形,并且床单用黄色矩形标记:
首先,我们先来解释一下丝带。
这个丝带提供 Excel 命令的快捷方式。命令是允许您使某事发生的动作。例如,这可以是:插入表格、更改字体大小或更改单元格的颜色。
这个丝带一开始可能看起来很拥挤并且难以理解。不要害怕,随着您了解更多,它会变得更容易导航和使用。大多数时候我们倾向于再次使用相同的功能。
这个丝带是由应用程序启动器,选项卡,团体和命令。在本节中,我们将解释丝带。
应用程序启动器图标有九个点,称为 Office 365 导航栏。它允许您访问 Office 365 套件的不同部分,例如 Word、PowerPoint 和 Outlook。应用程序启动器可用于在 Office 365 应用程序之间无缝切换。
该选项卡是一个菜单,其中包含按组分类的子部分。这些选项卡允许用户在显示不同功能组的菜单选项之间快速导航。
这些组是相关命令的集合。这些组由细垂直线分隔开。
命令是用于执行操作的按钮。
现在,让我们来看看床单。很快你就会明白它们之间的关系丝带和床单,你就能让事情发生。
这个床单是一组行和列。它形成的图案与我们数学练习册中的图案相同,由该图案形成的矩形框称为单元格。
可以将值键入到单元格中。
值可以是数字和字母:
每个单元格都有其唯一的参考,即它的坐标,这是列和行相交的地方。
让我们分解一下并通过一个例子来解释
看看下面的图片。在单元格中输入“Hello world”C4
。可以通过单击相关单元格并查看中的参考来找到参考姓名框到左边,它告诉你单元格的引用是C4
。
查找引用的另一种方法是首先查找列,在本例中C
,然后将其映射到该行,在本例中4
,这给我们提供了参考C4
。
笔记:单元格的参考是它的坐标。例如,C4
有列的坐标C
和行4
。您会在两者的交汇处找到该单元格。字母始终是列,数字始终是行。
你从一个开始床单创建新工作簿时默认情况下。一个工作簿中可以有很多工作表。可以添加和删除新的工作表。可以对工作表进行命名,以便更轻松地处理数据集。
你准备好接受挑战了吗?让我们创建两个新工作表并给它们指定有用的名称。
首先,单击加号图标,如下图所示,创建两个新工作表:
提示:您可以使用热键Shift + F11创建新工作表。尝试一下!
其次,用鼠标右键单击相关工作表,然后单击重命名:
第三,为三个工作表输入有用的名称:
在此示例中,我们使用了名称数据可视化,数据结构和原始数据。这是处理数据时的典型结构。
好工作!您现在已经创建了第一个包含三个命名工作表的工作簿!
该工作簿有两个主要组成部分:丝带和床单。
这个丝带用于导航和访问命令。
这个床单由构成单元格的列和行组成。
每个单元格都有其独特的参考。您可以将新工作表添加到工作簿中并为其命名。
在接下来的章节中,您将了解有关工作表、公式、范围和函数的更多信息。
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